个人知识创造系统 PKCS 系统分析

根据《洞察力——系统分析方法论》中提到的「打怪要精通」分析流程：

  1. 打（D）- 对象：明确对象，即确定分析对象的「范畴」以及你之所以要分析的「目的」；
  2. 怪（G）- 功能：倒推功能，通过系统的目的（可选）、输入和输出来获得系统的「功能」描述；
  3. 要（Y）- 元素：提炼元素，使用白箱视角不断打开系统，获得系统的元素；
  4. 精（J）- 结构：构建结构，判断元素的关系、采用逻辑层次等方式形成系统功能架构；
  5. 通（T）- 特性：特性分析，通过系统的三大特性找出系统的特性。

我来带着大家对 PKCS 进行系统分析，以获得我们搭建该系统的思路和方法。

1. 打（D）- 明确对象

关键话术：这次分析的对象是什么？你为什么要分析它？

我分析的对象是：个人知识创造系统。

我为什么要分析这个系统？

  • 我希望能够弄清楚它的元素、结构、功能特性；
  • 我希望能够通过系统分析来判断该系统如何逐步建设。

2. 怪（G）- 倒推功能

关键话术：
1. 你要分析的系统，它存在的目的是什么？
2. 这个系统的输入和输出是什么？
3. 你的系统的功能是什么？

2.1 我要分析的系统——个人知识创造系统，它存在的目的是什么？

PKCS 存在的主要目的是：

  • 建立了个人知识体系，便于有针对性地进行个人知识的积累和完善；
  • 有利于个人知识的检索和提取，减少个人时间与精力的耗费，提高工作效率；
  • 有利于发掘隐性知识，将隐性知识转化为显性知识，避免因知识的遗忘而流失；
  • 有利于将知识资源应用于实际工作以获得良好的工作绩效，将知识转化为能力；
  • 展现了个人的学习能力，并通过参与知识创新、知识交流，谋求更多的发展机会；
  • 持续性地学习并更新个人专业知识、提高工作技能，提升了个人价值和竞争优势。

PKCS 的价值在于：它真正的认可了输出成果、作品的重要性，并且可以在纷乱、爆炸的信息时代，让你能够重点突出、提高绩效并串联其他系统同时运转。

2.2 PKCS 的输入和输出是什么？

如果我们把 PKCS 做为一个整体，那么，它的输入、输出都是什么呢？

  • 输入：各类数据、信息
  • 输出：不同层次的成果（卡片、文章和项目）
    • 可谋求的结果：陌生人估值水平的不断提升；
    • 效率提升：不断用更高的效能产出结果；
    • 价值积累：不断积累自身的价值；
    • 可能性：打开视野范围，增加未来的可能性

所以，如果将其绘制一个小型系统流程图，就是： 

各类数据、信息 ——> PKCS ——> 卡片 & 文章和项目

2.3 这个系统的功能是什么？

通过系统的输入和输出分析，可以推导出 PKCS 的功能：

  • 可以不断打开视野，了解各种资讯信息；
  • 可以有效将外部信息保存，并支持高效检索；
  • 可以将信息快速消化；
  • 可以每天固定产出输出——卡片；
  • 可以定期输出 「文章层次的内容」；
  • 可以定期产生大型项目，并产生萃取成果。

3. 要（Y）- 提炼元素

关键话术：
1. 这个系统是由哪些元素构成的呢？

3.3.1 白箱视角：第一层打开

根据系统的功能和输出的判断，我们尝试着分析系统打开的样子。系统的第一层打开的要素应该有（根据功能输出来思考的、倒序分析）：

  • 多维信息渠道规划
  • 信息存储和管理
  • 信息的初步过滤
  • 知识创造的螺旋
  • 知识的应用和反馈

因此，可以绘制系统一级打开效果如下：

3.3.2 白箱视角：第二层打开

再逐一分析每个环节，来把系统进行第二层打开。

信息存储管理：

  • 关键信息识别
  • 信息暂存
  • 信息分类存储

信息初步过滤：

  • 突发信息即时过滤；
  • 固定时间信息过滤；
  • 听信息系统；

知识创造的螺旋：

  • 知识卡片萃取
  • 知识专题梳理
  • 知识产品生产
  • 做第一策略

知识的应用与反馈

  • 知识库整合
  • 反思过程

信息渠道规划

  • 略

我们还可以对每个部分进行继续细化的说明，以帮助这个系统更好地优化，但是，由于这个分析过程和之前的分析并没有太多不同，这里就不展开了。主要做法就是不断地细分，在脑海中构思它的实操过程，以获得系统的元素细节。

我形成了以下经验：

  • 你的多层分解能力由你的知识多少决定，有的时候真的是规划不出来的，那也没有办法，只能补充知识或者在实践中学习。
  • 系统分析的目的是为了构建系统，在分析环节做到心中大约有数就够了，很多细节的内容可以在系统构建时再考虑。如果把时间全都用在系统分析上，那就是有问题的，注意管理成本的投入产出。因此，你要把握获得系统元素细节这个过程中所投入的成本。

4 精（J）- 构建结构

关键话术：
1. 这些元素的关系是什么，如何形成一个结构？
2. 如果用逻辑层次进行构架，应该如何做？

4.1 这些元素的关系是什么，如何形成一个结构？

在上面，我已经形成了一个系统一级打开时的结构图。

这个结构比较粗糙，真正在实践的时候可能会问题百出，所以，我有几个思路，简单列举：

  • 使用知识管理的钻石模型结构；

  • 关注输出，围绕成果形成结构；

所以，请你根据自己的实际情况，选择一种自己可以上手的系统进行体系建立。尤其建议使用后面两种方式建立。

4.2 如果使用逻辑层次构架，应该如何做？

预留作业。

5. 通（T）- 特性分析

关键话术：
1. 通过系统的三大特性，你的系统的关键特性是什么？

系统有三大特性，分别是：适应性、自组织性、层次性。

本部分内容等系统构建完成后再行分析。

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  • 2018-04-12 发布内容 by 易仁永澄