180424-易仁永澄的 PKCS 范例

0. 引言

今天，给大家介绍一下我的知识创造系统 PKCS 的整体流程规划和具体范例。

正式开始前，首先说明整个系统的建设原则，包括以下几条：

  • 因人而异。整个知识创造系统是因人而异的，如果你和我的业务不同，就不一定非要做成和我一模一样的系统，关键是把握关键原理、符合自己的需求才最重要。
  • 输出决定输入。思考系统的时候，要考虑系统输出端的样子，设定好了输出才能倒推系统和输入。
  • 整体规划、高频使用点切入。在规划的时候，可以把自己的全部能想到的需求都规划出来，而在使用的时候，要尽可能地从高频使用端切入，从高频处启动系统建设和优化。
  • 持续优化。新的方法、工具总是在出现，它们总是期待解决前辈们遗留下的问题，要不断更新自己的系统，让自己保持在一个较高的效率状态中。

本文，我将介绍以下内容：

  • 我的需求分析；
  • 我的系统分析；
  • 系统运转支持。

1. 我的需求分析

对 PKCS 的需求分析是去回答以下问题：

  • 我的工作现状是什么？
  • 我的工作需要我从哪个方面入手构建 PKCS？为什么？
  • 我决定要从哪个环节入手？
  • 我的下一步行动列表是什么？

1.1 我的工作现状是什么？

这里的「工作」是广义的概念，主要指会使用到 PKCS 的相关「事务」，那么，根据领域+身份+业务需求来思考我的现状如下。

  • 事业发展领域。从职务上看，我是一个研发、产品、运营，这里对于「道和术」的要求非常高，尤其会强调各种方法，PKCS 就是要帮我各种信息中找出规律，形成方法。从职位上看，我是一个决策者，决策的关键在于对信息的把握，对思考过程的记录，所以，PKCS 是一个存储容器，把信息整合，把思考进行记录。从具体工作上来看，我推进任务的时候通常采用项目化的方式，PKCS 可以帮我承载整个项目内容。
  • 素质提升领域。我需要持续学习，学习是一个输入、理解、分析、结构化、输出的系列过程，这里对 PKCS 的需求和对「研发」的需求基本上是类似的。
  • 系统运转。我的个人成长操作系统中，会明确「我是谁」、「我所追求的价值是什么」、「我设定了什么目标」、「我取得了哪些成果」等内容，而这些内容的明确、承载、更新，是 PKCS 要帮我做到的。

通过工作现状的分析，基本上可以澄清「之所以要构建 PKCS 」的原因和意义。

1.2 我从哪个方面、哪个环节入手构建？

根据构建原则，我选择的是从「极为高频」和「产出价值」的两个角度来思考入手。

  • 极为高频：最高频产出的就是「卡片」生产，只要我在工作和思考的时候，就会产出大量思考的结果，这些都是可以用卡片管理的。而我输出的卡片有：概念（术语）、原理、模型、原则、信念、价值、方法、经验、流程、灵感、问题、金句、知识点、随意想到的事情等等。
  • 产出价值：整合才有价值，只是单纯的卡片是不够的，所以，我要整合形成库、文章和项目，这样才能帮我输出价值。

那么，从这个部分思考，就可以形成一个基本思路。

2. 我的系统分析

根据「系统分析方法」的方法说明以及「PKCS 的系统分析」的分析结果，我经过明确对象、倒退功能、提炼元素的若干环节，形成了我的 PKCS 的系统流程图：

点击链接可以查看大图。

简要描述一下整个流程：

  • 信息输入：无论主动还是被动，信息都在持续输入，那在输入信息的时候，我就要用「卡片」的思维去思考，比如调用 5W2H、GC 模型、6L 等内容去对输入的信息进行初步过滤，以更好地形成卡片。这项能力在持续训练后就会具备。
  • 卡片生成系统：这就是对输入信息进行「区分和客观化」操作的环节，根据我的需求，我将其划分为四大类，分别对应着：原理层、6L假设层、6L能力层、零散知识点层。并且，对于每个内容都有生成的方法和要求，例如：概念生成的方法就会有模板对应。
  • 卡片暂存系统：在对「信息快速记录」有要求的场景下，生成卡片的形态和质量要求不高，通常会对卡片进行「暂存」，那么，我的暂存系统包括四类：纸质卡片类、幕布卡片、日事清、备忘录。它们使用的场景各不相同，比如：
    • 卡片中的 Index 卡会被分为三种颜色，分别对应「卡片生成系统」中的不同类别
    • 幕布就是用来记录方法、经验的，因为可能需要调用其他方面的资料
    • 备忘录是用来最快方式记录大段想法的方式，可以直接添加在 iOS 的「控制中心」，快速呼出进行记录
  • 处理环节：如果不加处理，卡片暂存系统就会因为存放过量无序内容导致「熵增」严重，最终趋近崩溃。建议增加「日处理」和「周回顾清空」等处理环节，确保输入端有效运转。
  • 卡片保存系统：卡片经过处理后，需要进行保存，以便未来更好地调取，总的来说我会有三种保存方式：
    • 纸质保存：有的纸质卡片，就扔在另外一个卡片盒子就好了，然后定期进行查看回顾；
    • 幕布主题文件：将某一些知识点，用幕布的方式进行整合，形成一个主题文件；
    • 目标管理体系：需要推进的任务写入到目标管理系统中。
    • （你会发现一个好处，如果使用「卡片」的方式来管理，你就不用操心「网上收集的好文章」要怎么管理的问题了）
  • 支持模块：为了让 PKCS 运转正常，我又增加了两个支持模块，分别是「个人目标管理」和「项目化任务推进方法」，这样就可以根据价值来分析需求，并将推进的任务列入到目标体系中，采用项目化的方式推进。而项目化推进，已经完全可以使用「ME+BC」的方式推进，在这里，实现了多个系统的打通。
  • 知识复用系统：之前的一切努力都是为了输出，我们可以输出文章、文章的集合（库）以及项目成果，而这些输出的成果通过「编目管理」的方式，进行统一管理。

那么，整个流程看下来，你会发现：如果我们把系统当成一个黑盒子，PKCS 的价值就在于只要有信息输入，都会成为自己价值提升的一个很重要的支持。这样下去，就会比那些没有管理、没有系统的人拥有更高效但却更轻松的成长体验了。

3. 系统运转支持

一个系统最重要的是「运转并持续产生功能」，而不是搭建完就可以了，那么，为了支持系统的运转，我给自己规定了以下的 4 大方面的内容：

  1. 「规则保持运转」：设定规则，通过每天做来保持系统处于持续运转状态，这样才能发现问题和解决问题；
  2. 「觉察保障优化」：通过设置一些触发器，来帮助自己持续优化系统；
  3. 「勤快更新文档」：为了让优化都能够产生价值，需要将系统运转的要求、规范等内容进行整理；
  4. 「显摆增加价值」：本内容可选。因为我很在意别人的称赞（这是 bug 模式），模式就是需求，我会在一些人群中分享我的方法，以获得他人的称赞来感受价值。

我们着重来看以下两个部分。

3.1 系统是如何架构的

任何一个系统的构建都是有一定之规的，为了保持系统的运转，你就要知道每个系统的构架和细节体系：我采用了「道术器用」的整体框架构架了系统，具体如下所述：

  • 系统：
    • 体制、机制
    • 系统分析
    • 6L 构架
    • 封装说明
  • 道：
    • 概念、原理、本质分析
    • 模型、模式
    • 目的、价值
  • 术：
    • 方法、做法、标准
    • 经验
    • 流程
    • 规范
  • 器：
    • 工具
    • 模板、资料
    • 清单
    • 操作说明
  • 用：
    • 参考案例
    • 场景（触发 - 模式 - 结果）
    • 自身实例
    • 传递策略/运营策略
    • 反思

了解了系统的构成，你就知道系统的运转都需要哪些内容来支撑了。

3.2 我的规则说明

具体内容见：https://mubu.com/doc/okHAqP_wB，这是框架结构，请大家先行训练，我在周五的时候给出我的较为完整版的文档说明。

4. 作业

请在本周四晚上之前，完成：

  • 绘制你的 PKCS 最小的流程图；
  • 自行尝试着建立自己的卡片暂存体系和规范。

并将作业的成果发布在自己的网站上。

ChangeLog

  • 2018-04-23 发布内容 by 易仁永澄